考勤\薪资\人力资源管理

IC卡、感应卡、考勤机技术应用
人力资源管理系统
 
一、电脑考勤系统的优越性

   考勤方式从最初的人工打卡发展到现的电脑考勤先后历经了条码式、磁卡式和感应式几个阶段、其中感应式考勤代表了卡式考勤的最先进水平。其优势表现为:

〇 考勤刷卡免接触,无损耗;

〇 考勤快速准确,节省时间;

〇 考勤机的原始数据无法篡改,考勤资料真实可靠;

〇 长远来看,采用电脑考勤系统,投资省、一次投资,永久受益;

〇 有利提升企业形象。采用电脑考勤标志着这个企业已跨入现代化企业行列;

〇 结合保安措施,可效防止代打卡现象。

二、电脑考勤系统的组成

    1.考勤机:感应式考勤机,可选条码式、磁卡式;

    2.考勤卡:兼作厂证和考勤卡用的感应卡、或条码卡、磁卡;

    3.网  线:用来考勤机与电脑主机之间通讯和数据传输;

    4.考勤网络卡:用来连接电脑与考勤机读取数据。

三、电脑考勤系统组成示意图


四、系统设计原则

人事考勤薪资系统设计所坚持的是使系统具有先进性、实用性、安全可靠性,开放性,可扩充性等原则。

1、先进性

    系统所采用的设备和技术是当今世界所流行的主流产品,占有较大的市场份额,在国内同类产品中占有领先地位。

2、实用性

整个系统基本完全能够满足众多客户所提出的各种需求,使操作者易于操作、管理者易于管理和维护。

3、安全可靠性

本系统所采用的硬件设备具有较高的安全保密性,IC卡采用逻辑加密存贮芯片保障个人数据及财务使用安全。

4、开放性

        本系统具有良好的开放性,网络中的计算机系统边接协议符合际标准、整个网络可与其它任何具有同一操作级的系统相互连接。

5、可扩充性

       整个系统的构造具有良好的扩充能力,可以根据需要随时扩展多个考勤机。

 

五、人事考勤薪资软件系统

1、系统特点

〇系统软件支持网络版,系统不限制用户使用人数;

〇系统具有繁体中文或简体中文,充分满足各类型用户的使用习性;

WINDOWS界面风格,操作直观、方便快捷;

〇电脑实现上班考勤,具智能记忆功能及自定义的工作环境;

〇系统数据按月份进行管理,可跨月统计,方便管理查询和资料核算;

〇自动生成内置格式报表,考勤流水信息,真正实现智能化、信息化;

〇提供灵活自由的工资报表,报表可与EXCEL紧密集成;

〇即时生成工资和考勤结果,经理多阶查询管理;

〇可支持外部数据资源(EXCEL)或其它管理系统数据;

〇自由设定事、考勤、薪资系统参数,符合企业文化管理特色。

2、功能简介

A、详尽的人事资料管理

  •  人事基本资料:基本主档、教育经历、工作经历、社会关系等

  •  人事管理资料:员工调动、调职调薪、奖惩记录、培训记录等

  •  后勤管理资料:住房管理、工衣发放、食堂管理、体验记录等

  •  行政管理资料:厂牌管理、办公用品、保险管理、扣款管理等 。

B、周全的考勤班次设置

独创智能班概念,一劳永逸的轻松实现跨部门、部门内、小组及个人的任意排班,您将不再为繁琐的排班工作所累,强大的考勤规则配合精确入微的考勤分析,可实现最复杂的考勤工资管理模式,支持以分钟、小时、天为单位分析考勤数据,计算考勤工资;即时查询考勤结果。

C、强大灵活的工资计算模式

工资计算支持计时工资和计件工资

a..计时资根据当月的考勤结果。自动计算应加、应捉等项目,最终生成各种汇总 、明工资表和工资条。

b.而计件工资则根据工厂事先已设定好的工序及制品单价,只要简单的输入件工所做的数量,系统就可以自动计算出件工应发的工资。

1、本系统为方便用户预置了一百多个可用工资项目,并且可以根据企业的实际情况自己定义工资项目,真正实现自定义工资项目及计算公式。

2、本系统可以根据工厂切身的实际情况, 建任意多的工资帐套。

 六、售饭系统:

1.系统说明:

    售饭管理系统,是为一些公司食堂售饭收费而开发的一套计算机管理软件,适用于各种公司的食堂、内部商场等收费管理。避免了传统的现金结算效益低、难于管理的弊病,极大的降低了管理的难度和工作量。

    非接触IC卡售饭系统采用目前最先进的非接触IC卡技术,实现食堂无饭票、无现金流通的收费管理,就餐时只需出示已充值的非接触IC卡于售饭机感应区的有效距离,便可完成售饭。消除了以往旧的售饭方式中可能发生的种种弊端,既加快了售饭速度,改善了售饭方式,又有利于食堂的智能化管理,是现代食堂管理的得力助手。

    整个系统提供:系统管理软件一套,系统发卡器一台,系统售饭机若干,系统初始化卡片一张。

2、系统特点

l  专业设计

  本系统由专业财务人员和计算机人员共同开发,在资金管理方面专业性强,同时提供大量的专业报表。

l  良好的用户界面

  本系统采用流行的Windows开发环境,用户可方便的使用键盘、鼠标进行操作,同时提供良好的在线帮助信息。

l  丰富的功能

  本系统的设计是建立在充分理解业务需求的基础之上的,合理的分配用户的业务功能及操作流程。功能丰富,但决非功能的罗列。

l  系统灵活

  系统设备既可联网操作,又可单机使用,节省系统投资,方便用户。

 

 
 
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